一般
漏えい対象者の皆様へのお詫びとお知らせ
特定健康診査受診者情報の漏えいについて
この度、本会の業務上で令和５年11月20日に特定健康診査受診者情報について、データの削除漏れによる個人情報の漏えい事故が発生しました。この件について、関係者の皆様には、御心配と御迷惑をおかけいたしましたことに深くお詫び申し上げます。
この度の事態を重く受けとめ、個人情報の適切な取り扱いを行うとともに職員への教育を徹底し、再発防止に努めてまいります。
漏えい対象者の皆様へのお詫びとお知らせ（PDF）
お問い合わせ先
総務課 ０９９－２０６ー１０２８
保険者支援課 ０９９－２０６－１０３２
令和6年1月18日から個人情報漏えい防止の新たな取組を
開始しましたのでお知らせします。
１ 個人情報を含むデータ使用の申請
≪具体策≫
「データ利用申請・送信（管理）簿」に申請日・申請者名・使用データ・使用システム・使用目 的を記入し、所属長に承認を得て使用する。(別紙１)
２ 個人情報等の削除又はマスキングと処理結果のダブルチェック
≪具体策≫
必要データの抽出後、個人情報の削除又はマスキングを行い、削除又はマスキング後に処理結果を担当者と他者で確認を行う。
確認結果は「個人情報を含むデータを使用した資料の送付に係るチェックシート」（以下「チェックシート」という。）の確認事項チェック欄に記入し、日付を記入して押印する。(別紙２)
３ 個人情報チェックツールの新規導入
≪具体策≫
送信するデータに個人情報等が含まれていないかチェックするツールを導入。個人情報等が残存していた場合は、２の作業に戻る。
４ データ送信時の確認
≪具体策≫
データ送信時は所属長を含む複数人で確認を行い、担当者はチェックシートの内容を確認の上データ送信準備を行い、「データ利用申請・送信（管理）簿」を所属長に提出し、承認後に送信する。
１．概要
令和５年11月21日及び29日に開催した「令和５年度医療費適正化対策支援事業ブロック別研修会」で使用する資料として提供したデータファイル内に、本来はデータの残存がない状態で提供すべきであったところを、令和４年度鹿児島市の国民健康保険被保険者の特定健康診査に係る情報の一部が残存したまま参加対象保険者等（市町村、国保組合等）へ送信した。
・送信件数 26,626件
２. 経過
○令和５年11月29日（水）
- 本会から20日（月）に送信した資料のデータファイル内に、令和４年度鹿児島市の国民健康保険被保険者の特定健康診査に係る情報の一部が残存している旨、参加保険者から連絡を受ける。
- 事実を確認し、本会情報セキュリティポリシー事務局へ報告。
- 送信先へ直ちに削除漏れデータの残存するデータファイルの削除依頼及び削除確認を実施。
○令和５年11月30日（木）
- 鹿児島市へ情報漏えいが発生した旨報告。
- 送信先へ削除漏れデータの残存するデータファイルの削除依頼及び削除確認を実施（29日に退庁等により連絡がつかなかった保険者等）。
- 鹿児島市へ出向き謝罪と状況の説明。
- 14：00時点で全ての保険者等でファイルの削除が完了していることを確認。
３．漏えいした個人情報
氏名、生年月日、住所、被保険者証記号・番号、及び健診結果（検査数値）等の要配慮個人情報。
４. 原因
データファイルの事前検証時に使用したデータを完全削除せずに提供したことが原因。
５. 再発防止策
○個人情報や要配慮個人情報等の個人が特定できる項目・配慮を要する項目については、当該各項目を予めマスキングあるいは削除したデータを使用する。
○ファイルを外部へ提供する場合は、削除漏れがないか担当者の確認及びダブルチェックを徹底する。
６. 問い合わせ先
総務課 ０９９－２０６－１０２８
保険者支援課 ０９９－２０６－１０３２
令和５年度「健康増進」作品募集入賞者発表
作文の部
知事賞
| そ母の、きん力アップ大作せん PDF形式 | 鹿児島大学教育学部附属小学校３年 | 石原 佳夏 |
|---|---|---|
| 心身共に健やかな生活を PDF形式 | 志布志市立有明中学校３年 | 濱屋 桜羽 |
理事長賞
| 心と体の病気 PDF形式 | 鹿児島市立城西中学校２年 | 貴島 有咲 |
|---|---|---|
| これからも PDF形式 | 鹿屋市立鹿屋女子高等学校１年 | 安達 姫菜 |
入賞
| 真夏のインフルエンザの大流行 | 鹿児島市立城西中学校１年 | 宍戸 仁 |
|---|---|---|
| 健康について | 鹿屋市立鹿屋女子高等学校１年 | 永野 樺梨 |
標語の部
知事賞
| 足音が 元気なままだね おじいちゃん | 鹿児島市立花野小学校３年 | 中之間 ひまり |
|---|---|---|
| 守ろうよ メディア９時オフ 目の健康 | 鹿屋市立寿北小学校６年 | 鮫島 颯介 |
| じょうぶな歯 一生ついてく パートナー | 指宿市立山川中学校１年 | 迫 陽琉 |
| すきま時間 適度な運動 志す | 鹿児島県立頴娃高等学校３年 | 伊達 汰樹 |
理事長賞
| お父さん まじでやばいよ そのおなか | 鹿児島市立福平小学校３年 | 神之門 海斗 |
|---|---|---|
| 睡眠で 心と体の 元気をチャージ | 鹿屋市立寿北小学校６年 | 坂元 月菜 |
| スマホ置き 早めの睡眠 免疫アップ | いちき串木野市立生冠中学校２年 | 中村 瑠愛 |
| 「健診だ」 酒を我慢し 父が笑う | 大口明光学園高等学校３年 | 児玉 尚子 |
入賞
| つうがくろ おやこであるく さんぽみち | 姶良市立姶良小学校１年 | 有川 奏人 |
|---|---|---|
| またきたよ ていきけんしん むしばぜろ | 鹿屋市立寿北小学校１年 | 宮迫 莉音 |
| かがやく笑顔 長生きできる ひけつは歯 | 鹿屋市立西俣小学校５年 | 永田 眞子 |
| 運動で 満点笑顔 作ろうよ | 錦江町立田代小学校５年 | 邉志切 楽々 |
| 健康でいよう あなたも誰かの 宝物 | 鹿児島市立明和中学校３年 | 堀之内 柚嬉 |
| 毎日の 小さな意識 未来の健康 | 鹿児島市立桜丘中学校２年 | 村上 叶暖 |
| 検診は 自分と家族を未来へとつなぐ 大事なパスポート |
鹿児島県立頴娃高等学校１年 | 福村 乃亜 |
| 「まさか私が」 そうなる前に 定期的な健康診断 |
大口明光学園高等学校１年 | 戸破 美禮 |
川柳の部
知事賞
| 休肝日 あなたと永く いたいから | 霧島市（一般） | 折橋 優奈 |
|---|
理事長賞
| 夏休み 孫の世話して ダイエット | 鹿屋市（一般） | 森 郁代 |
|---|
入賞
| マスク無し むし歯も無しで 笑顔咲く | 霧島市（一般） | 大森 康雄 |
|---|---|---|
| 年重ね 失いたくない 歯と記憶 | 伊佐市（一般） | 新留 志津子 |
学校賞
| 小学校の部 | 該当なし |
| 中学校の部 | 鹿児島市立城西中学校 |
| 高校の部 | 鹿児島県立錦江湾高等学校 |
令和５年第３回理事会議事録を掲載しました。
令和５年第２回理事会議事録を掲載しました
「健康増進」作文・標語・川柳コンクールについて募集要領を掲載しました。
令和５年第１回通常総会議事録を追加しました。
令和５年第１回理事会議事録を追加しました。
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